Estamos llegando al final de la Bye Week. Hoy quiero responder algo que me preguntan siempre: qué HERRAMIENTAS uso para organizarme.
Te aseguro que no necesitás miles. Solo un sistema que entiendas, te resuelva y uses. Te comparto el mío. Spoiler: todas son gratuitas, fáciles de usar y están dentro del ecosistema Google).
DÍA 6: Mi sistema de organización
🗓️ Google Calendar → agenda, calendario y coach personal
Si no está en Calendar, no está en mi vida 🤣. Si tuviera que quedarme solo con UNA herramienta, sería esta.
El uso central es de agenda semanal: planifico actividades, armo bloques de trabajo, organizo horarios y rutinas, gestiono mis distintos roles, agendo tareas… Pero hay más.
Un segundo uso es de calendario de proyectos. Con la vista mensual, armo cronogramas, flujos de trabajo, etapas y procesos. Marco fechas límites e hitos para ir avanzando en tiempo y forma.
Un tercer uso tiene que ver con "lo energético”: puedo visualizar si tengo exceso de compromisos o que no dejé lugar al descanso, entiendo qué tareas suelo dejar para después, etc.
También bloqueo tiempos personales, momentos de foco, pausas. Y hago seguimiento de hábitos y metas - por ejemplo las veces que entreno o un registro de bloques creativos.
💡 Algunos tips personales!
🔹 Colores por tipo de tarea: creación, reuniones, capacitaciones, etc.
🔹 Uso los eventos repetitivos para instalar hábitos y rutinas: por ejemplo, la planificación semanal o los días que quiero ir al gym.
🔹 Creo calendarios extra para proyectos.
🔹 Uso emojis para sumar info visual. Bandera 🚩 si es fecha límite, estrella ⭐ si es tarea clave, ojo 👁🗨 si es full foco, etc.
🗒️ Google Keep → Cuaderno digital y sistema de listas
Mi primer amor de Google. Si bien es una app de notas como otras, para mí es mucho más. Es mi “cerebro digital”.
Van ideas sueltas, notas y listas de todo tipo, enlaces útiles, checklist, contenidos que quiero crear… todo lo que antes tenía en 5 cuadernos distintos hoy es un sistema organizado y funcional.
💡¿Por qué adoro Keep? Algunas razones:
🔹Puedo usarla desde el celu y la compu.
🔹Organizo notas por categorías y color.
🔹Se pueden anclar notas importantes y archivar aquellos que queremos “tener en segundo plano”, entre otras funciones.
✅ Google Tasks → Gestor de tareas y proyectos
Mezcla entre to-do list y gestor de proyectos liviano. Tasks es mi lugar para bajar todo lo que tengo que hacer, desde tareas más pequeñas hasta pasos clave de un proyecto más grande.
Cada lista corresponde a un área: trabajo, personal, proyectos, etc. Dentro de cada una, desgloso tareas, fechas y recordatorios. Y encima, lo conecto con Calendar… MAGIA jaja. Aparecen directo en el día asignado.
Además, ayuda a definir prioridades: voy ordenando tareas según el orden a irlas resolviendo. Y un plus que me vas a entender: ¡se pueden tachar tareas a medida que las hacés! 😅
📊 Google Sheets: mi base estratégica de planificación
Hay cosas que sí o sí necesitan más estructura. Y para eso uso Sheets (el Excel de nuestro amigo Google).
Tengo varias planillas “de cabecera”:
📁 Una donde bajo objetivos anuales y trimestrales.
📁 Otra con cronogramas de proyectos, donde armo etapas, fechas clave y responsables (si trabajo con alguien más).
📁 Y algunas más específicas según el momento: lanzamientos, cursos, campañas, contenidos, etc.
💎Me permite tener una visión integral y mayor control. Puedo jugar con diseños, fórmulas, colores y elementos.
📂 Google Drive → Mi gran biblioteca
En Drive vive TODA mi información y conocimiento, personal y laboral.
Toda la información está organizada en carpetas y subcarpetas -de colores obvio-. Como un árbol 🌳 que se va ramificando:
Materiales de cursos / Recursos gratuitos / Planillas internas / Documentación / Fotos y videos / Archivos de clientes / Facturación y legales / Biblioteca (de cursos, libros, artículos, resúmenes, etc).
Lo mejor de tener un sistema organizado:
✅Nada está suelto, todo tiene su casita.
✅Busco algo y lo encuentro en 30 seg.
✅Todo tiene una lógica y una función.
✅Paz mental y orden.
✅Fácil de ir "limpiando".
🧩 Herramientas extra que uso
🤖 ChatGPT o como le digo, Chatty → Me ayuda con tareas de diversa índole y asistencia general.
📊 Trello → Para algunos proyectos y trabajo en equipo.
🌀 El “cuaderno del caos” → Físico, donde descargo enredos mentales, ideas, reflexiones. Me sirve para vaciar y ordenar la cabeza. A veces hago journaling, a veces listas, a veces garabatos.
En estos años, creé dos cursos poderosos 💜:
📅 Organizate con Google: convertir Calendar, Tasks y Keep en un sistema de organización integrado y efectivo.
📂 Orden Digital: para que los archivos y la vida digital pasen de ser un caos a un entorno ordenado, funcional y liviano.
Por despedida están a solo 22000 pesos / 22 dólares cada uno.
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1. Organizate con Google
2. Finanzas personales
3. Orden digital
4. El poder de los hábitos
5. Entrena tu atención
6. Diseño de objetivos
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