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Píldoras Productivas #16

Píldoras Productivas #16

Píldoras #16

 

 Las píldoras de hoy: 

🍂 Reflexión: La importancia de los CIERRES

📅 Hacks: Consejos para iniciar la semana con liviandad

✨ La Frase de la semana.

 

🍂 Reflexión: La importancia de los CIERRES

A menudo pensamos que el estrés proviene de tener mucho que hacer. Pero… Si nos ponemos a indagar, nos daremos cuenta que la sensación de agobio proviene de no terminar lo que se ha comenzado 💥.

De hecho, esta tendencia mental a quedarnos fijados en lo no terminado tiene su propio nombre: sesgo de cierre cognitivo o efecto Zeigarnik 🧠.

Por eso es que la procrastinación nos produce una sensación muy grande de angustia y de fijación. Como una "mosca mental" 🦟 que nos persigue y no nos deja en paz. La mente se estanca en lo pendiente.

Por eso siempre repito lo importante que es organizarnos en ciclos cerrados ⚪, con una cantidad limitada de pendientes y temas abiertos. Esto vale tanto para lo micro (por ejemplo, trabajar con una lista definida de tareas semanales) como para lo macro (por ejemplo, no cargarnos con muchos proyectos al mismo tiempo). 

Cuando trabajamos en ciclos, podemos mantener un ritmo armónico entre lo nuevo, lo que está en proceso y lo que está finalizando, evitando cuellos de botella y sobrecargas innecesarias en la rutina . 

Por ejemplo, en mi negocio, trabajamos por proyectos/actividades que tienen un inicio, un desarrollo y un cierre (además de lo operativo, claro). No "abrimos" nuevos proyectos u objetivos hasta no haber concluido o avanzado ⏩ en otros. 

Y siendo conscientes sobre hasta dónde podemos -y elegimos - abarcar. Si este mes ya tengo programadas tres capacitaciones, si surge la posibilidad de una cuarta, mi disponibilidad será recién al siguiente mes.

¿Puedo abarrotar la agenda y estar a las corridas para llegar con todos los compromisos? 📒 Sí, pero en todo caso eso ya será una decisión a consciencia, un "estrés elegido" como me gusta decirle 🤭 y no una falta de planificación.  

 

📅 Consejos para arrancar la semana con liviandad

El lunes suele ser el día que abrimos la semana y en cierta forma, marca el ritmo de los próximos días. Algunas buenas prácticas para encararlos con previsión y orden: 

👩‍🚀Tareas de precalentamiento: los lunes son ideales para tareas de “puesta a punto” de cara al resto de la semana. Lista de compras, agendar citas, cargar nafta al auto y tarjeta de transporte, lavado de ropa para los siguientes días, menú de la semana, etc. 

⏰Time blocking: Si bien siempre pueden surgir imprevistos que cambien nuestros planes, podemos programar algunos bloques en la agenda para trabajar en nuestras tareas y objetivos de la semana.

✅Reconfirmar citas: si ya tenemos agendadas citas o reuniones para la semana, los lunes resultan propicios para reconfirmar y ver si tenemos que preparar algo con antelación.

¡Aplicalo y contanos qué tal te resulta!

 

✨ Frase de la semana 

"Las acciones que tomas hoy son los resultados de mañana"