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Píldoras Productivas #22

Píldoras Productivas #22

Píldoras #22

 

Se sumó mucha gente nueva estos días ¡Bienvenid@s!

Acá encontrarán un espacio semanal con reflexiones y consejos para habitar una rutina más ordenada, donde puedas organizar tus actividades en pos de tu bienestar y objetivos. 

Fin de año a la vuelta de la esquina: nos preguntamos qué pasó con nuestras metas, si realmente hicimos lo que queríamos o si la "marea de la vida" nos llevó por delante. 

Se dice quen solo el 8% de las personas logran sostener los objetivos de principio de año. 

Hoy quiero compartirte algo que va a hacer mucho sentido respecto a pensar o repensar esto. 

 

Las píldoras de hoy: 

 🌊Reflexión: ¿Certeza o variedad?

🤸‍♀️ Buena práctica: Balance desbalanceado

✨ La frase de la semana

 

🌊 Reflexión: ¿Certeza o Variedad?

 

Estoy escuchando mucho, sobre todo en esta época de mirar hacia atrás ⏪ y ver qué pasó durante el año, cosas como: 

"Planifiqué pero después pasó todo lo contrario"

"Me marco metas pero luego la rutina me pasa por encima" 

"Me encantaría tener tiempo para X pero mi día se va en urgencias y temas de la diaria" 

Se siente como una tensión constante entre -lo que quiero- y -lo que la rutina me demanda- 😖. Si bien da para largo, hay un concepto de base fun-da-men-tal que quiero que te lleves:

 

En nuestro día a día, nos movemos entre dos necesidades opuestas: la certeza 📅 y la variedad 🏄‍♀️.

La certeza es esa estructura que nos da seguridad y previsibilidad 🌱: tener ciertos horarios, actividades del día a día, todo lo "repetitivo": el trabajo, la gestión del hogar, asearnos, rutinas familiares, etc. 

Es el patrón regular de actividades que componen mi universo actual. Las llamaremos "los procesos" 🚅.  


¿Y qué pasa con la variedad? La variedad es la sorpresa, lo nuevo, lo que trae un desafío y hace vibrar algo en nosotr@s. Nos mueve de lo cotidiano hacia aquello que nos entusiasma y nos permite crecer. Vamos a llamarlos "los proyectos" 💎

Ejemplos: cambio de trabajo, formaciones, mudanza, renovar el hogar, nuevas actividades. Incluso cambios de hábitos como "comer mejor". 

 

En general, a principio de año, cuando planeamos o soñamos 🎐 con activar esos proyectos que nos entusiasman (sumar nuevas actividades o hacer un cambio), nos olvidamos -o no sabemos- cómo integrarlos en esa rutina, que ya tiene sus propios desafíos.  

Es un doble ejercicio 🔁


Los proyectos piden que les hagamos lugar 📆 entre nuestras actividades y además, que sean resistente a los vaivenes de la rutina. Por eso es necesario proyectar los proyectos 🧭, armar un plan aunque sea mínimo.

A su vez, la rutina pide orden. Pues entra todo lo vital: hay que comer, ir al trabajo, llevar l@s hij@s al cole, pagar cuentas, hacer compras, limpiar 🏡... la rutina NO PUEDE ESPERAR ⏱, y eso hace que, cuando no está bien organizada, resulte abrumadora e imperiosa.

Una rutina con buenas bases nos permite fluir mucho mejor en nuestros proyectos 🚀. A su vez, los proyectos modifican, elevan y crean cambios -temporales o permanentes - en la rutina. 

Les dejo un ejemplo personal: este año pudimos concretar un proyecto importantísimo (un gran evento de Organiza que significó un giro en el negocio y fue récord de facturación) GRACIAS a tener bases sólidas y procesos de trabajo ordenados. 

A su vez, este proyecto implica cambios en adelante para el negocio, permitió mejorar procesos y sumar gente al equipo, lo que impacta directo en las tareas del día a día. 

Por estos lares, se viene pronto una propuesta para acompañarte a diseñar tus proyectos 2025 con foco pero también disfrute y expansión 💜

 

🤸‍♀️ Buena práctica: Balance desbalanceado

 

Te conté recién que este año tuvimos un proyecto importantísimo en Organiza, que claro, había que integrar en la rutina. 

Me encontré con las mismas dificultades que much@s enfrentan: la sensación de que no hay suficiente tiempo en el día 🏃‍♀️, la tentación de posponer el trabajo más exigente, la frustración de no avanzar al ritmo que quisiera, temas personales que iban compitiendo por mi atención y tiempo 👀. 

Lo que hice fue redefinir mis prioridades temporales ⏳. Para avanzar en esto, tendría que dejar de lado otras actividades menos cruciales durante un tiempo.

Hice un análisis honesto de mi agenda y eliminé temas no urgentes. Dije que NO 🙅‍♀️ a un montón de nuevas oportunidades que, aunque atractivas (hola FOMO), me habrían desviado de mi meta principal. 

Una vez terminado esto, la rutina volvió "a la normalidad" y pude ir retomando varios asuntos pendientes con más tranquilidad 💆‍♀️.

Esto se llama BALANCE DESBALANCEADO, pues para avanzar en proyectos importantes, que realmente significan un avance, es preciso crear DESEQUILIBRIOS TEMPORALES ⚡a consciencia. 

Cada vez que un objetivo crucial se presente, te invito a hacerte estas 2 preguntas:

🔸 ¿Qué desequilibrio temporal debo crear para hacer foco?

🔸 ¿Cuáles son los mínimos que necesito mantener en mi rutina para que no se desmorone?

 

✨ La Frase de la semana

Quiero cerrar con una frase que aprendí hace muchos años y resume a la perfección este newsletter:

"Los procesos hacen que el barco se mantenga a flote. Pero los proyectos son lo que hacen que el barco avance."

¿Vamos por un 2025 con bases sólidas y proyectos expansivos? 💜