Píldoras productivas #70
Buen día! Hoy vengo con un tema central de nuestra organización personal y rutina: el manejo de imprevistos.
Las píldoras de hoy:
📦 El primer "gran imprevisto" de la venta de KITS
🚧 4 consejos para la gestión de imprevistos
👩🏫 Ya falta poco para el nuevo Taller en vivo!
🌿 Señales de que te estás organizando mejor
💬 La frase de la semana
📦 El primer "gran imprevisto" de la venta de KITS
Estas semanas fueron full lanzamiento del KIT de Agendas 2026 + nuevo taller, y estoy aplicando 1000% TODO lo que enseño en mis cursos: planificar, priorizar (esto es clave), gestionar múltiples temas y, además, resolver imprevistos, que siempre aparecen 🏴.
La semana anterior tuve uno de esos que te congelan por un segundo 🥶. Lanzamos los kits, comienzan a entrar las ventas y cuando voy a hacer el pedido mayorista... Me avisan que no había más stock de los blocs de listas 📝😲 ¡Uno de los productos que incluyen todos los kits! Ya teníamos más de 40 vendidos y solo 20 en stock.
Mi primera reacción fue #momentocrisis . ¿Y ahora qué hago? ¿Dónde consigo otros buenos, lindos, que combinen, y además dentro de los costos y plazos estimados ⏳? (tenía algo de margen para resolver, siempre planifico proyectos contemplando contingencias).
Después de esa mini "lloradita y a seguir" 🤧, moví todas las otras tareas y me puse en modo peli Búsqueda implacable 🕵️♀️: busqué por Instagram y ML, escribí a marcas, comparé modelos, aunque ninguno me terminaba de convencer.
Hasta que apareció una marca con blocs que eran MUY Organiza 💜 ¡Justo lo que buscaba! Escribo por whatsapp y al otro día me responden que había 50 listos para retirar 🙌. Me subí al auto 🚗 y los fui a buscar (no sea cosa que se agotaran 😅).
¿El resultado? Los blocs son divinos, de excelente calidad y además conocí a la fabricante, que me contó de otros productos que podrían sumarse a la tienda en el futuro (una de las metas 2026 es sumar más productos físicos✨).
Volviendo en el auto con mi stock pensé: "esto da para newsletter" 💌.
Porque los imprevistos aparecen todo el tiempo, en la vida, en el trabajo, en los planes más simples. Y desde el enfoque de la organización existen varias buenas prácticas para gestionarlos 💁♀️.
💡 4 claves para gestionar imprevistos (sin perder el eje)
1️⃣ Dejá siempre un “colchón” en tu agenda.
Si planificás tu semana al 100%, cualquier cambio te deja sin aire 🌬. Nunca, nunca llenes tu tiempo al tope. Dejá espacio libre cada semana para lo inesperado ⏱: esa reunión que se corre, un cliente que necesita una llamada urgente o un tema familiar que requiere tu atención.
Ese “margen de maniobra” 🚗 es lo que te permite resolver sin que todo lo demás se caiga como fichas de dominó.
📣 Atenti! Eso inesperado no siempre es un problema. Puede ser que te inviten a un concierto, que surja una nueva oportunidad comercial o que tu pareja te sorprenda con una escapada 🏞. Ese "colchón" también aplica para lo lindo y disfrutón.
2️⃣ Tomalos como oportunidad.
Aunque en el momento puedan parecer un obstáculo, los imprevistos suelen traer aprendizajes y mejoras ocultas 🌱👩🏫. Por ejemplo, este contratiempo ayudó a repensar cómo coordinar mejor con proveedores, nos permitió conocer otro producto y marca, y abrirnos a nuevas posibilidades a futuro.
👉 Cuando aparezca un imprevisto, preguntate:
¿Qué puedo aprender de esta situación?
¿Qué oportunidad me está ofreciendo que no estoy viendo?
Incluso, muchas veces, ese "imprevisto" o decisión improvisada termina siendo algo mucho mejor o más positivo que lo que habías imaginado. El enfoque cambia todo: de frustración a posibilidad ✨.
3️⃣ Improvisá con criterio.
Cuando sabés qué buscás, qué márgenes manejás (de presupuesto, tiempo o recursos) y qué necesitás, podés tomar decisiones ágiles y efectivas sin perder coherencia 🎯.
Por ejemplo, si te cancelan una cita ❌ y necesitás reorganizar la jornada, tener tus prioridades claras te permite ajustar sin caer en el hacer para "llenar un hueco" ⏰. Improvisar no es improvisar cualquier cosa: es tener flexibilidad dentro de un marco.
4️⃣ Una vez es imprevisto. Dos veces, es acción no planificada.
Puede sonar antipático, pero en gestión del tiempo decimos que si algo se repite, ya no es imprevisto. Es un patrón 💥.
Cuando ves que cada semana pasa “lo mismo” —un cliente que avisa tarde, un problema familiar recurrente, un horario que nunca se cumple— o que aparece siempre la misma traba, entonces no es un imprevisto: es una señal 🚩 de que hay algo a revisar.
Esto podés llevarlo a cualquier área de tu vida.
Siempre doy el ejemplo de la gestión doméstica: si todos los días aparece el clásico “¿qué comemos hoy?” y terminan pidiendo delivery 🥡, ahí hay algo que puede organizarse mejor o de otra manera.
Quizás sea momento de armar un menú semanal, hacer una lista base de comidas fáciles o adelantar compras o preparaciones 🥧. Lo importante no es “el imprevisto” en sí, sino cómo podés anticiparte a ese patrón que se repite y que no te es funcional o alineado.
💭 2 preguntas para hacerte ante esos imprevistos frecuentes:
¿Cuál es el patrón que se repite detrás de esta situación?
¿Qué solución de raíz puedo implementar para minimizar, evitar o aligerar este tema a futuro?
🧠 Taller en vivo ORDENADA-MENTE
Quedan dos semanitas para nuestro último taller del año, que hace mucho tiempo tenía ganas de facilitar y me pedían siempre 🥰
Dos encuentros donde vamos a explorar herramientas (papel y digital), mix, buenas prácticas y secretitos 🔑 para que puedas crear un sistema sostenible y efectivo . Uno que te acompañe en tu día a día, en tus distintos roles y proyectos.
Algunos de los temas que veremos:
- Uso PRO de agenda, cuadernos y listas.
- Trello, Notion y planillas tipo sheets. Usos, funciones y tips.
- Crear tu "segundo cerebro" para tener todo organizado.
- Técnicas como bullet, journaling y retro. ¿Qué es cada una?
📅 8 y 9 de noviembre · 10 a 12:30 h (ARG).
🎥 Clases en vivo por ZOOM + grabaciones de por vida.
👩🏫 Espacios para consultoría en vivo conmigo.
¡Importante! Los cupos son limitados y quedan solo 15.
PROMO ESPECIAL: También podés elegir tu KIT de Agenda y papelería + el Taller a precio especial!
Señales de que te estás organizando mejor (y quizás no lo notes)
🌿 Vivir estresad@ ya no te parece tan normal.
🌿 Tu lista de pendientes se siente manejable.
🌿 Vivir a mil ya no es un parámetro de éxito.
🌿 Tenés espacio para improvisar sin que eso derrumbe tu semana.
🌿 Decís que 'no' sin sentir que tenés que dar mil explicaciones.
🌿 Tu paz mental es tu nuevo innegociable.
💬 La frase de la semana
"Cada NO genuino, es un SI a otras cosas que realmente te importan"
