Píldoras #71
Buen día! Hoy vengo con un tema central de nuestra organización personal y rutina: el manejo de imprevistos.
Las píldoras de hoy:
👩💼 Cómo llevar tu agenda a otro nivel
📔 Complementos que potencian tu sistema
✨ 7 tips para encarar los últimos dos meses del año
💬 La frase de la semana
👩💼 Cómo llevar tu agenda a otro nivel
Cuando la usamos en lo que llamo "nivel pro" 💎, pasa a ser una herramienta para decidir mejor, administrar la energía y balancear los múltiples roles y objetivos.
Estas son 3 claves que ayudan a dar ese salto:
1️⃣ Pensar en capas de planificación
No todo en tu agenda tiene el mismo peso ni el mismo nivel de movimiento. Cuando organizás en capas, podés ver con más claridad qué cosas necesitan estructura y cuáles piden espacio.
📍 Lo fijo: compromisos, reuniones, clases, entregas. Todo lo que tiene hora, fecha o plazo concreto. Es tu esqueleto.
🤸♀️ Lo flexible: tareas, rutinas, hábitos, espacios de foco. Lo que podés mover, reagendar o adaptar según energía y contexto.
🤲 Lo invisible: Lo que no se ve, pero sostiene todo lo demás. Desde los breaks hasta las microtareas rutinarias.
Cuando distinguís estas tres capas 🧱, tu agenda deja de ser una lista infinita y se convierte en un mapa con ritmo y sentido.
2️⃣ Sumá microsecciones funcionales
Podemos incorporar elementos prácticos como:
- Mini cronogramas de proyectos.
- Listas maestras de tareas o ideas recurrentes.
- Rastreos de hábitos o energía 📊 (para entender tus ritmos).
- Espacios de revisión.
3️⃣ Integrar objetivos y proyectos
Una agenda sirve para anotar lo que hacés, pero también para mantener presente hacia dónde vas 👁🗨. Algunos secretitos pro:
-Escribí tus metas visibles en la agenda.
-Usá un color o símbolo exclusivo.
-Agendá tus objetivos como citas.
👉 ¿Reservas tiempo para tus proyectos con la misma jerarquía que una reunión laboral?
📔 Complementos que potencian tu sistema
Una buena agenda no trabaja sola. Funciona en equipo con otras herramientas que te ayudan a organizar, reflexionar y gestionar distintos niveles de información. Algunas de ellas:
📚 Cuadernos temáticos.
Podés tener uno para notas de reuniones, otro para proyectos personales, uno creativo o de journaling.
Estos cuadernos complementan tu agenda, liberándola de exceso de información y manteniendo todo ordenado por “bloques de vida”.
📲 Apps digitales de apoyo.
En una vida con múltiples roles —trabajo, proyectos, hogar, bienestar—, combinar la agenda en papel con herramientas digitales puede ser una gran aliada.
Las apps permiten automatizar, recordar, compartir y mantener a mano toda la información laboral o de proyectos, sin perder la conexión que da el papel.
Algunas de las más conocidas y populares: Google Calendar y Keep, Notion, Trello, planillas base estilo excel.
✨ 7 tips para encarar los últimos dos meses del año
1️⃣ Hace una lista maestra de pendientes.
2️⃣ Definí tu “meta emocional” del cierre de año.
3️⃣ Simplificá rutinas y compromisos.
4️⃣ Bloqueá en tu calendario los días clave de noviembre y diciembre.
5️⃣ Organizá tus proyectos y marcá lo que queda por cerrar.
6️⃣ Creá una lista de compras de fin de año para no olvidarte de nada.
7️⃣ Antes que llegue el caos, eliminá, reagendá o delegá lo que puedas.
💬 La frase de la semana
"A mi ritmo no voy tarde"
