Sin dudas, una de las partes más difíciles de cualquier objetivo no es definirlo sino integrarlo y sostenerlo en la vida cotidiana. Encontrarle "espacio" entre el trabajo, la casa, los traslados, los vínculos, las actividades fijas, el cansancio y todo lo demás que ya existe en nuestro día a día.
Y ahí es donde muchas veces pasa esto de:
👉 “nunca encuentro el momento”
👉 “arranco y abandono, no lo puedo sostener”
👉 “siento que mis proyectos siempre quedan últimos, si SOBRA tiempo, energía, dinero, etc”
Y es que por más buenas intenciones que tengamos, no alcanzan las ganas ni la motivación si nuestra rutina parece ir en contra de nuestros proyectos, si constantemente es una puja de intereses.
Les comparto algunas buenas prácticas desde la organización personal que nos ayudan:
1️⃣ Asignarles un “presupuesto de tiempo”
Así como armamos presupuestos económicos para ciertas metas (vacaciones, formaciones, mudanza, etc), también podemos pensar nuestros objetivos en términos de tiempo.
Porque muchas veces queremos avanzar en algo, pero no le reservamos un espacio concreto en la semana, es como que queda en el aire hasta ver si le hacemos un hueco, si nos sentimos inspirad@s, etc. Y este hábito no genera COMPROMISO, porque ya de entrada lo estamos catalogando como opcional.
No hace falta que sea siempre el mismo día ni un bloque gigante de tiempo. Pero sí sirve muchísimo definir algo como:
“quiero dedicarle entre 3 y 4 horas semanales a X proyecto”.
Ya le estamos dando entidad y jerarquía. Eso hace que deje de depender de la motivación o de “cuando tenga tiempo”, sino que justamente le estamos bloqueando horas como lo hacemos con nuestras otras actividades.
Tip extra 👉🏻 si lo transformás en una rutina mejor! Eso ayuda a que consolide y forme parte de tu cotidianidad. Por ejemplo, una rutina creativa, una rutina de estudio, una rutina de escritura.
2️⃣ Bajar los objetivos a tareas MUY concretas
Cuando digo muy, es muy jajaja. A veces los objetivos quedan demasiado abstractos:
“empezar a invertir y organizar las finanzas”
“presentar un proyecto en el trabajo”
“empezar cerámica”
“tener una actividad en pareja los fines de semana”
Y como nuestra mente lo percibe enorme y muy general, cuesta muchísimo accionar.
Algo que ayuda mucho es preguntarte:
👉 ¿Qué sería una versión pequeña y concreta de esto?
Siguiendo los ejemplos:
-en vez de “empezar a invertir y organizar las finanzas” → sentarme 1 hora al mes a revisar mis gastos mensuales e investigar dos opciones simples de inversión.
-en vez de “presentar un proyecto en el trabajo” → armar el primer borrador o escribir las ideas principales.
-en vez de “empezar cerámica” → buscar talleres cerca de casa y averiguar horarios.
-en vez de “tener una actividad en pareja los fines de semana” → reservar una noche puntual este mes para hacer algo juntos.
Muchas veces no avanzamos porque el objetivo está planteado de una forma tan amplia que genera más dudas que claridad. Recuerden que nuestra mente necesita indicaciones claras para accionar, sino la tendencia natural es a procrastinar. Mientras más pequeño, específico y fácil se perciba, más aumentan las chances de hacerlo.
3️⃣ El modelo de las hornallas
Hay una metáfora que me gusta mucho para pensar objetivos y organización: la de las hornallas de un chef 👨🏻🍳
Cuando alguien está cocinando, no tiene las cuatro hornallas al máximo al mismo tiempo ni todo el tiempo. Siempre hay algunas con “llama fuerte” porque requieren atención inmediata o más intensidad, y otras más tranquilas, cocinándose a fuego lento.
Con los objetivos pasa exactamente lo mismo.
¿Cuál es el problema que veo? La respuesta no l@s sorprenderá: queremos tener todas las hornallas al máximo al mismo tiempo, siempre. Pero ya sabemos que no es realista ni sostenible.
Hay etapas donde ciertos proyectos necesitan muchísimo foco, tiempo y energía. Y otras donde quizás quedan más en segundo plano, pero no abandonados.
Por ejemplo:
-capaz estas semanas la “hornalla grande” es el trabajo
-o terminar una mudanza
-o estudiar para un examen próximo
-o atravesar un momento personal demandante
Y mientras tanto, otros objetivos quedan más en piloto o con la llamita más tranquila. Al igual que la cocina, esto es algo dinámico y cambia semana a semana.
Inclusive habrá etapas donde la prioridad es justamente NO HACER o no ponernos nada “pesado” para darnos espacios de recarga, desconexión y descanso.
Tener objetivos no significa trabajar todo el tiempo en ellos, ni con la misma intensidad. Hay que ir regulando la llama según el momento. Estoy segura que este concepto tan gráfico les va a quedar presente!
Una “fórmula personal” que uso entonces para gestionar los proyectos activos es la siguiente:
Una regla simple que me sirve mucho:
🔥 1 a 3 hornallas fuertes al mismo tiempo (a.k.a proyectos o temas demandantes)
🌡️ 1 a 3 hornallas suaves (temas menos demandantes, que están en 2do plano o que en ese periodo están más tranquis o sin urgencias próximas, pero activos)
Esa es, en general, la estructura que intento sostener en mis semanas. Depende la época y el proyecto, puede ser que haya solo UN tema demandante pues es algo donde tengo que hacer mucho foco, o bien porque quizás estoy en un periodo con menos energía o con un ritmo más slow.
Inclusive semanas donde trato de no tener ninguna "llama fuerte", donde esa prioridad total sea descansar, estar tranqui, revisar o hacer un stop.
Ejemplo, un periodo de varias semanas podría vers así en términas de "hornallas 🔥":
Pocas prioridades realmente activas, otras avanzando más lento y margen para que la vida fluya sin sentir que todo puede colapsar en cualquier momento o ante un imprevisto. Por supuesto, hay momentos donde logramos sostener ese equilibrio y otros donde será más complejo, pero el solo hecho de tener este "modelo mental" ya ayuda muchísimo a ordenar prioridades, energía y expectativas.
¡Espero que estas recomendaciones te hayan resonado y te hayas llevado ideas para incorporar en tu balance rutina-proyectos!
Caro de Organiza
